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北京会议布置 会场布置有哪些注意事项

发布者:     发布时间:2017-9-11 16:07:42

物品准备:

1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置(同一水平线、面对面)。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置; 

2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定; 

3、确定参会人数、人员,打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品(每人一套); 若人数较多、会场较大,则必须准备会议所需物品,并调试好; 

4、准备多媒体设备,完成调试工作;  

5、桌面物品:正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。   

会场布置方式

(1)、相对式:主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。  

(2)、全围式:不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。  

(3)、半围式:介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。  

(4)、分散式:将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。        

    其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性;重要大会主席台边还应有休息室。

会议座位安排  

    首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。 

会场人员座次安排:  

(1)、横排法:即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;  

(2)、竖排法:即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。  

会场气氛的营造     

    会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

(1)、会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。  

(2)、会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京2008奥运会会徽“中国印”。  

(3)、其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

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